Prezi Là Gì? Tính Năng Và Cách Sử Dụng Prezi Cơ Bản

Trong thời đại số, việc trình bày ý tưởng một cách trực quan và thu hút đóng vai trò rất quan trọng trong học tập, công việc và kinh doanh. Bên cạnh các công cụ quen thuộc như PowerPoint hay Google Slides, Prezi nổi lên như một giải pháp thuyết trình sáng tạo với phong cách hoàn toàn khác biệt.

Nhờ khả năng trình bày nội dung theo dạng bản đồ tư duy kết hợp hiệu ứng zoom linh hoạt, Prezi giúp người xem dễ theo dõi mạch ý tưởng và ghi nhớ nội dung tốt hơn. Chính vì vậy, Prezi ngày càng được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, đào tạo, marketing và thuyết trình ý tưởng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Prezi là gì, các tính năng nổi bật và cách sử dụng Prezi cơ bản dành cho người mới bắt đầu.

Prezi là gì?

Website: https://prezi.com

Prezi là một công cụ tạo bài thuyết trình trực tuyến, cho phép người dùng trình bày nội dung theo không gian mở thay vì các slide tuần tự truyền thống. Thay vì chuyển slide từng trang như PowerPoint, Prezi sử dụng cơ chế zoom in – zoom out để dẫn dắt người xem đi qua các ý chính và ý phụ một cách trực quan.

Điểm khác biệt lớn nhất của Prezi nằm ở cách tổ chức nội dung: toàn bộ bài thuyết trình được đặt trên một “bản đồ tổng thể”, sau đó người thuyết trình sẽ phóng to, thu nhỏ và di chuyển giữa các phần nội dung theo trình tự đã sắp xếp.

Prezi dùng để làm gì?

Prezi được sử dụng phổ biến cho các mục đích như:

Thuyết trình ý tưởng, kế hoạch, dự án
Giảng dạy và đào tạo
Trình bày báo cáo sáng tạo
Pitching sản phẩm, marketing, giới thiệu thương hiệu

Nhờ cách trình bày linh hoạt, Prezi đặc biệt phù hợp với các bài thuyết trình cần kết nối ý tưởng, thể hiện mối quan hệ giữa các nội dung thay vì trình bày rời rạc.

Đối tượng thường sử dụng Prezi

Prezi phù hợp với nhiều nhóm người dùng khác nhau, bao gồm:

Học sinh, sinh viên làm bài thuyết trình
Giáo viên, giảng viên
Nhân viên marketing, sales
Doanh nghiệp trình bày kế hoạch, chiến lược
Người làm sáng tạo nội dung

Những ai muốn bài thuyết trình sinh động, khác biệt và dễ gây ấn tượng thường ưu tiên sử dụng Prezi.

Prezi phù hợp trong những trường hợp nào?

Bạn nên sử dụng Prezi khi:

Muốn trình bày nội dung theo dạng tư duy tổng thể
Cần tạo ấn tượng với người xem
Thuyết trình ý tưởng phức tạp nhưng cần dễ hiểu
Muốn bài trình chiếu mang tính sáng tạo cao

Ngược lại, với các báo cáo thuần số liệu hoặc nội dung quá dài, PowerPoint có thể vẫn là lựa chọn phù hợp hơn.

Prezi khác gì PowerPoint?

Prezi và PowerPoint đều là công cụ thuyết trình phổ biến, tuy nhiên hai nền tảng này có cách trình bày nội dung và trải nghiệm người xem hoàn toàn khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp với mục đích sử dụng.

Cách trình bày nội dung

PowerPoint trình bày nội dung theo từng slide riêng biệt, đi từ trang này sang trang khác theo thứ tự tuyến tính.
Prezi trình bày toàn bộ nội dung trên một không gian tổng thể, sau đó dẫn dắt người xem bằng hiệu ứng zoom và di chuyển giữa các ý chính – ý phụ.

Nhờ đó, Prezi giúp người xem nhìn thấy mối liên kết giữa các nội dung tốt hơn.

Trải nghiệm người xem

PowerPoint mang lại cảm giác quen thuộc, dễ theo dõi với các báo cáo truyền thống.
Prezi tạo cảm giác mới mẻ, sinh động và dễ gây ấn tượng nhờ hiệu ứng chuyển cảnh linh hoạt.

Tuy nhiên, nếu lạm dụng hiệu ứng zoom trong Prezi, người xem có thể bị rối hoặc mỏi mắt.

Khả năng sáng tạo và trực quan

PowerPoint phù hợp với bài trình chiếu nhiều chữ, biểu đồ và số liệu.
Prezi phù hợp với việc trình bày ý tưởng, câu chuyện, sơ đồ tư duy và nội dung cần tính trực quan cao.

Prezi cho phép người dùng sáng tạo bố cục tự do hơn so với PowerPoint.

Ưu và nhược điểm khi so sánh

Ưu điểm của Prezi so với PowerPoint

Trình bày nội dung linh hoạt
Tạo ấn tượng mạnh
Dễ thể hiện mối liên hệ giữa các ý

Nhược điểm của Prezi

Cần thời gian làm quen
Phụ thuộc Internet nhiều hơn
Không phù hợp với báo cáo quá dài hoặc quá nhiều chữ

Tóm lại, PowerPoint phù hợp với báo cáo truyền thống, còn Prezi phù hợp với thuyết trình sáng tạo và truyền đạt ý tưởng.

Các phiên bản Prezi hiện nay

Prezi cung cấp nhiều phiên bản khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, từ cá nhân, học sinh – sinh viên cho đến doanh nghiệp. Mỗi phiên bản có tính năng và giới hạn riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Prezi Free (Miễn phí)

Prezi Free là phiên bản cơ bản, phù hợp cho người mới bắt đầu làm quen với Prezi.

Đặc điểm chính:

Tạo bài thuyết trình trực tuyến
Sử dụng các template có sẵn
Lưu trữ bài trình chiếu trên nền tảng đám mây
Bài thuyết trình ở chế độ công khai

Phiên bản này phù hợp với học sinh, sinh viên hoặc người dùng cá nhân có nhu cầu học tập và trải nghiệm Prezi.

Prezi Standard / Plus / Premium

Đây là các phiên bản trả phí dành cho người dùng cá nhân chuyên nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

Cho phép lưu bài thuyết trình ở chế độ riêng tư
Nhiều template và công cụ thiết kế nâng cao
Tải bài thuyết trình để sử dụng offline
Hỗ trợ thuyết trình trực tuyến và chia sẻ linh hoạt

Các phiên bản này phù hợp với người làm việc chuyên nghiệp, giáo viên, marketer hoặc người thường xuyên thuyết trình.

Prezi dành cho giáo dục và doanh nghiệp

Prezi có các gói riêng cho:

Trường học, giáo viên, sinh viên
Doanh nghiệp và tổ chức

Những gói này thường đi kèm:

Công cụ làm việc nhóm
Quản lý tài khoản tập trung
Hỗ trợ kỹ thuật nâng cao
Bảo mật dữ liệu tốt hơn

Khi nào nên dùng bản miễn phí, khi nào nên nâng cấp?

Nên dùng Prezi Free nếu bạn mới học, chỉ cần làm bài thuyết trình đơn giản.
Nên nâng cấp bản trả phí nếu bạn cần thuyết trình chuyên nghiệp, lưu nội dung riêng tư hoặc làm việc nhóm thường xuyên.

Việc lựa chọn phiên bản phù hợp sẽ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Prezi mà không lãng phí chi phí.

Những tính năng nổi bật của Prezi

Prezi được đánh giá cao nhờ sở hữu nhiều tính năng khác biệt so với các công cụ trình chiếu truyền thống. Những tính năng này giúp bài thuyết trình trở nên sinh động, trực quan và dễ ghi nhớ hơn.

Giao diện trình bày dạng bản đồ (Zooming Presentation)

Khác với slide tuyến tính, Prezi cho phép trình bày nội dung trên một không gian tổng thể. Người dùng có thể sắp xếp các ý chính, ý phụ theo dạng sơ đồ, sau đó dẫn dắt người xem thông qua các điểm zoom.

Cách trình bày này giúp người xem:

Nắm được bức tranh tổng quan
Hiểu rõ mối liên hệ giữa các nội dung
Dễ theo dõi mạch trình bày

Hiệu ứng zoom và chuyển cảnh linh hoạt

Hiệu ứng zoom là điểm nhận diện đặc trưng của Prezi. Khi trình chiếu, nội dung sẽ được phóng to, thu nhỏ và di chuyển mượt mà giữa các phần, tạo cảm giác liền mạch và cuốn hút.

Nếu sử dụng hợp lý, hiệu ứng này giúp bài thuyết trình:

Trở nên sinh động
Giữ được sự tập trung của người xem
Tránh cảm giác nhàm chán

Làm việc trực tuyến và lưu trữ đám mây

Prezi hoạt động chủ yếu trên nền tảng online, cho phép:

Tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình mọi lúc
Lưu trữ dữ liệu trên đám mây
Truy cập bài trình chiếu từ nhiều thiết bị

Điều này rất tiện lợi cho người dùng thường xuyên làm việc linh hoạt hoặc thuyết trình từ xa.

Chèn hình ảnh, video và nội dung đa phương tiện

Prezi hỗ trợ chèn:

Hình ảnh
Video
Biểu đồ
Văn bản

Việc kết hợp nhiều loại nội dung giúp bài thuyết trình trực quan và sinh động hơn, đặc biệt phù hợp với giảng dạy, marketing và giới thiệu sản phẩm.

Chia sẻ và thuyết trình trực tuyến

Prezi cho phép người dùng chia sẻ bài thuyết trình thông qua đường link và trình chiếu trực tuyến. Điều này rất hữu ích trong các buổi họp online, giảng dạy từ xa hoặc thuyết trình cho nhiều người ở các địa điểm khác nhau.

Làm việc nhóm và cộng tác

Prezi hỗ trợ nhiều người cùng chỉnh sửa một bài thuyết trình, giúp:

Phân công công việc rõ ràng
Tiết kiệm thời gian
Dễ dàng phối hợp trong nhóm

Tính năng này đặc biệt phù hợp với môi trường học tập và doanh nghiệp.

Cách sử dụng Prezi cơ bản cho người mới

Nếu bạn mới làm quen với Prezi, chỉ cần nắm các bước cơ bản dưới đây là đã có thể tự tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh và dễ nhìn.

Tạo tài khoản Prezi

Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản để sử dụng Prezi. Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc liên kết với tài khoản Google. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ truy cập được vào giao diện quản lý các bài thuyết trình của mình.

Tạo bài thuyết trình mới

Trong giao diện chính, chọn tạo bài thuyết trình mới. Prezi cung cấp nhiều mẫu thiết kế có sẵn, giúp người mới không cần bắt đầu từ trang trắng. Bạn chỉ cần chọn mẫu phù hợp với chủ đề trình bày.

Chọn template phù hợp

Template đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm người xem. Khi chọn template, bạn nên ưu tiên:

Bố cục rõ ràng
Ít hiệu ứng phức tạp
Màu sắc hài hòa

Điều này giúp bài thuyết trình dễ theo dõi và tránh gây rối mắt.

Thêm nội dung văn bản, hình ảnh và video

Sau khi chọn template, bạn có thể:

Nhập nội dung văn bản cho từng phần
Chèn hình ảnh minh họa
Thêm video để tăng tính trực quan

Nội dung nên ngắn gọn, tập trung vào ý chính, tránh đưa quá nhiều chữ vào một khung trình bày.

Sắp xếp nội dung và tạo luồng trình bày

Prezi cho phép bạn thiết lập thứ tự trình chiếu giữa các nội dung. Hãy sắp xếp luồng trình bày theo logic:

Mở đầu
Ý chính
Ý phụ
Kết luận

Việc sắp xếp hợp lý giúp người xem dễ hiểu và không bị mất phương hướng khi theo dõi.

Trình chiếu và chia sẻ bài Prezi

Sau khi hoàn tất, bạn có thể:

Trình chiếu trực tiếp trên trình duyệt
Chia sẻ bài thuyết trình bằng đường link
Thuyết trình online với người xem ở xa

Prezi giúp việc trình bày nội dung trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn rất nhiều.

Ưu điểm và nhược điểm của Prezi

Giống như bất kỳ công cụ thuyết trình nào khác, Prezi cũng có những điểm mạnh và hạn chế riêng. Việc nắm rõ ưu – nhược điểm sẽ giúp bạn sử dụng Prezi hiệu quả hơn và tránh những trải nghiệm không mong muốn.

Ưu điểm của Prezi

Prezi được nhiều người yêu thích nhờ các ưu điểm nổi bật sau:

Trình bày nội dung sinh động, khác biệt so với slide truyền thống
Giúp người xem nắm được bức tranh tổng thể và mối liên kết giữa các ý
Phù hợp cho thuyết trình ý tưởng, kế hoạch, câu chuyện
Giao diện trực quan, nhiều template sáng tạo
Hỗ trợ thuyết trình online và làm việc nhóm

Nhờ những ưu điểm này, Prezi đặc biệt hiệu quả trong các buổi pitching, giảng dạy và trình bày sáng tạo.

Nhược điểm của Prezi

Bên cạnh ưu điểm, Prezi cũng tồn tại một số hạn chế:

Cần thời gian làm quen với cách sử dụng
Phụ thuộc vào kết nối Internet nếu dùng bản online
Lạm dụng hiệu ứng zoom có thể gây rối hoặc mỏi mắt
Không phù hợp với bài báo cáo quá nhiều chữ hoặc số liệu

Vì vậy, khi sử dụng Prezi, người dùng cần kiểm soát tốt bố cục và hiệu ứng để đảm bảo trải nghiệm người xem.

Có nên sử dụng Prezi không?

Prezi là lựa chọn tốt nếu bạn:

Muốn bài thuyết trình sáng tạo, khác biệt
Trình bày ý tưởng cần tính trực quan
Muốn tạo ấn tượng với người xem

Ngược lại, với các báo cáo thuần số liệu hoặc trình chiếu mang tính hành chính, PowerPoint có thể vẫn là giải pháp phù hợp hơn.

Một số mẹo sử dụng Prezi hiệu quả

Để bài thuyết trình bằng Prezi đạt hiệu quả cao, bạn không chỉ cần biết cách sử dụng mà còn cần áp dụng đúng cách. Dưới đây là những mẹo giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của Prezi mà vẫn giữ được sự rõ ràng, dễ theo dõi.

Không lạm dụng hiệu ứng zoom

Hiệu ứng zoom là điểm mạnh của Prezi, nhưng nếu sử dụng quá nhiều sẽ khiến người xem:

Dễ bị rối
Mỏi mắt
Khó tập trung vào nội dung chính

Hãy chỉ dùng zoom khi cần nhấn mạnh ý quan trọng hoặc chuyển giữa các phần lớn trong bài.

Giữ bố cục rõ ràng, có thứ tự

Trước khi thiết kế, bạn nên:

Lên outline nội dung rõ ràng
Xác định ý chính – ý phụ
Sắp xếp các nội dung theo logic

Bố cục rõ ràng giúp người xem dễ theo dõi luồng trình bày, kể cả khi sử dụng hiệu ứng di chuyển.

Nội dung ngắn gọn, dễ hiểu

Prezi phù hợp với:

Từ khóa
Gạch đầu dòng
Hình ảnh minh họa

Tránh đưa quá nhiều chữ vào một khung nội dung, vì điều này làm giảm tính trực quan của bài thuyết trình.

Kết hợp hình ảnh và biểu đồ hợp lý

Hình ảnh và biểu đồ giúp:

Minh họa ý tưởng rõ ràng hơn
Tăng khả năng ghi nhớ nội dung
Giữ sự chú ý của người xem

Tuy nhiên, hãy chọn hình ảnh liên quan trực tiếp đến nội dung, tránh dùng hình ảnh chỉ để trang trí.

Thử trình chiếu trước khi thuyết trình

Trước khi trình bày chính thức, bạn nên:

Chạy thử toàn bộ bài Prezi
Kiểm tra thứ tự trình chiếu
Điều chỉnh tốc độ zoom và chuyển cảnh

Việc thử trước giúp bạn tránh lỗi kỹ thuật và tự tin hơn khi thuyết trình.