Cách Chia Phòng Trong Zoom (Breakout Room) Dễ Hiểu Cho Người Mới

Zoom không chỉ là công cụ họp trực tuyến đơn thuần mà còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Trong đó, chia phòng trong Zoom (Breakout Room) là một tính năng rất hữu ích, giúp người chủ trì có thể tách người tham gia thành nhiều nhóm nhỏ để thảo luận, học tập hoặc làm việc riêng biệt.

Tính năng này đặc biệt phù hợp cho giáo viên, giảng viên, trưởng nhóm dự án hoặc những buổi họp cần làm việc theo nhóm. Việc biết cách sử dụng Breakout Room sẽ giúp bạn tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Chia phòng trong Zoom là gì?

Chia phòng trong Zoom hay còn gọi là Breakout Room là tính năng cho phép người chủ trì (Host) tách phòng họp chính thành nhiều phòng nhỏ. Mỗi phòng hoạt động độc lập, người tham gia có thể trao đổi riêng tư với nhóm của mình mà không làm ảnh hưởng đến phòng chính.

Host có toàn quyền quản lý các phòng nhỏ như:

  • Tạo phòng

  • Phân người vào phòng

  • Di chuyển giữa các phòng

  • Đóng phòng và đưa tất cả quay lại phòng chính

Lợi ích của tính năng Breakout Room

Breakout Room mang lại nhiều lợi ích trong quá trình họp và học online:

  • Tăng khả năng tương tác giữa các thành viên

  • Phù hợp cho thảo luận nhóm, làm việc theo đội

  • Giúp học viên tập trung và chủ động hơn

  • Tiết kiệm thời gian so với việc tạo nhiều cuộc họp riêng biệt

Khi nào nên sử dụng chia phòng?

Bạn nên sử dụng tính năng chia phòng trong các trường hợp sau:

  • Lớp học online cần thảo luận nhóm

  • Cuộc họp dự án cần chia team xử lý từng nhiệm vụ

  • Buổi đào tạo cần thực hành theo nhóm nhỏ

  • Workshop, training, phỏng vấn nhóm

Điều kiện để sử dụng tính năng chia phòng trong Zoom

Để sử dụng được Breakout Room, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Nếu thiếu một trong các điều kiện dưới đây, nút chia phòng sẽ không hiển thị trong cuộc họp.

Phiên bản Zoom cần cài đặt

Tính năng Breakout Room chỉ xuất hiện khi bạn dùng Zoom phiên bản mới. Nếu Zoom quá cũ, bạn sẽ không thấy tùy chọn chia phòng.

Bạn nên:

  • Cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất

  • Khởi động lại Zoom sau khi cập nhật

Tài khoản Zoom miễn phí có dùng được không?

Tài khoản Zoom miễn phí vẫn có thể sử dụng Breakout Room. Tuy nhiên:

  • Bạn phải là Host của cuộc họp

  • Một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn

Quyền Host là bắt buộc

Chỉ người tạo phòng họp (Host) hoặc người được Host cấp quyền mới có thể chia phòng. Người tham gia thông thường sẽ không thấy nút Breakout Room.

Cách bật tính năng chia phòng trong Zoom

Trước khi chia phòng, bạn cần bật Breakout Room trong phần cài đặt tài khoản Zoom. Nếu chưa bật, dù bạn là Host cũng sẽ không thấy nút chia phòng trong cuộc họp.

Bật Breakout Room trên trình duyệt web

  • Mở trình duyệt và đăng nhập tài khoản Zoom

  • Vào phần Settings / Cài đặt

  • Tìm đến mục Breakout Room

  • Bật công tắc kích hoạt tính năng này

  • Lưu lại cài đặt

Kiểm tra tính năng đã được bật chưa

Sau khi bật xong, bạn hãy:

  • Thoát Zoom hoàn toàn

  • Mở lại ứng dụng Zoom trên máy tính

  • Tạo một cuộc họp mới với vai trò Host

Nếu bạn thấy nút Breakout Room xuất hiện trong thanh công cụ, nghĩa là bạn đã bật thành công.

Cách chia phòng trong Zoom trên máy tính

Sau khi đã bật Breakout Room, bạn có thể bắt đầu chia phòng ngay trong cuộc họp Zoom.

Chia phòng tự động

  • Trong phòng họp Zoom, bạn nhấn nút Breakout Room

  • Nhập số lượng phòng muốn tạo

  • Chọn chế độ Tự động phân người

  • Nhấn Tạo phòng

Zoom sẽ tự chia người tham gia vào các phòng nhỏ một cách ngẫu nhiên.

Chia phòng thủ công

  • Nhấn Breakout Room

  • Chọn số lượng phòng

  • Chọn Phân người thủ công

  • Nhấn Tạo phòng

  • Kéo thả từng người vào phòng mong muốn

Cách này phù hợp khi bạn muốn sắp xếp nhóm theo danh sách hoặc năng lực.

Đổi người giữa các phòng

  • Nhấn Breakout Room

  • Chọn phòng muốn chỉnh sửa

  • Chọn người cần chuyển → Di chuyển sang phòng khác

Bạn có thể đổi người bất kỳ lúc nào khi phòng đang hoạt động.

Mở phòng cho người tham gia

Sau khi tạo phòng, bạn nhấn Mở tất cả phòng. Người tham gia sẽ nhận được thông báo và được chuyển vào phòng nhỏ của mình.

Cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại

Hiện tại, việc tạo và quản lý Breakout Room chủ yếu được thực hiện trên máy tính. Trên điện thoại, bạn chỉ có thể tham gia phòng nhỏ do Host tạo sẵn.

Cách tham gia phòng Breakout Room trên điện thoại

  • Khi Host mở phòng, bạn sẽ nhận được thông báo

  • Nhấn Tham gia phòng để vào phòng nhỏ

  • Bạn sẽ được chuyển sang phòng riêng để thảo luận cùng nhóm

Cách quay lại phòng chính

  • Trong phòng nhỏ, nhấn Rời phòng

  • Chọn Quay lại phòng chính

Lưu ý khi dùng Zoom trên điện thoại

  • Điện thoại không hỗ trợ tạo Breakout Room

  • Bạn chỉ có thể vào phòng do Host chia sẵn

  • Một số tính năng quản lý phòng bị hạn chế so với máy tính

Cách quản lý phòng Breakout Room trong Zoom

Sau khi đã chia phòng, người Host vẫn có thể điều phối, hỗ trợ và kiểm soát hoạt động của từng nhóm một cách linh hoạt.

Gửi thông báo đến tất cả các phòng

  • Nhấn Breakout Room

  • Chọn Gửi thông báo cho tất cả phòng

  • Nhập nội dung thông báo và gửi

Cách này rất hữu ích khi bạn cần nhắc thời gian hoặc yêu cầu các nhóm quay lại phòng chính.

Vào từng phòng để hỗ trợ

  • Nhấn Breakout Room

  • Chọn phòng cần vào

  • Nhấn Tham gia phòng

Bạn có thể di chuyển qua lại giữa các phòng để hỗ trợ từng nhóm.

Đóng phòng và đưa mọi người về phòng chính

  • Nhấn Đóng tất cả phòng

  • Người tham gia sẽ thấy đồng hồ đếm ngược

  • Khi hết thời gian, tất cả sẽ tự động quay về phòng chính

Những lỗi thường gặp khi chia phòng trong Zoom

Trong quá trình sử dụng Breakout Room, nhiều người không thấy nút chia phòng hoặc không thao tác được. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý.

Không thấy nút Breakout Room

Nguyên nhân:

  • Chưa bật tính năng trong cài đặt Zoom

  • Zoom phiên bản cũ

  • Bạn không phải Host

Cách khắc phục:

  • Vào cài đặt Zoom để bật Breakout Room

  • Cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất

  • Yêu cầu Host cấp quyền quản lý phòng

Không chia được phòng

Nguyên nhân:

  • Cuộc họp đang bị giới hạn quyền

  • Kết nối mạng không ổn định

Cách khắc phục:

  • Thoát phòng họp và vào lại

  • Kiểm tra lại quyền Host

  • Đảm bảo mạng ổn định

Người tham gia không vào được phòng

Nguyên nhân:

  • Người tham gia chưa nhấn Tham gia phòng

  • Lỗi ứng dụng Zoom trên điện thoại

Cách khắc phục:

  • Nhắc người dùng nhấn nút tham gia phòng

  • Yêu cầu cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất

Mẹo sử dụng Breakout Room hiệu quả

Việc chia phòng đúng cách sẽ giúp buổi họp hoặc lớp học online trở nên sinh động và hiệu quả hơn rất nhiều.

Chuẩn bị nội dung trước khi chia phòng

Trước khi tạo Breakout Room, bạn nên:

  • Xác định rõ mục tiêu thảo luận của từng nhóm

  • Thông báo nhiệm vụ cụ thể cho người tham gia

  • Đặt thời gian làm việc rõ ràng

Đặt thời gian cho từng phòng

Việc giới hạn thời gian giúp:

  • Các nhóm tập trung hơn

  • Tránh kéo dài buổi họp

  • Dễ tổng hợp kết quả sau khi quay về phòng chính

Theo dõi và hỗ trợ kịp thời

Trong khi các nhóm đang làm việc:

  • Hãy vào từng phòng để kiểm tra tiến độ

  • Hỗ trợ ngay khi nhóm gặp khó khăn

  • Nhắc nhở các nhóm sắp hết giờ

Câu hỏi thường gặp về chia phòng trong Zoom

Tài khoản Zoom miễn phí có chia phòng được không?

Có. Tài khoản Zoom miễn phí vẫn sử dụng được Breakout Room, miễn là bạn là Host và đã bật tính năng trong cài đặt tài khoản.

Người tham gia có tự đổi phòng được không?

Không. Việc phân chia và di chuyển giữa các phòng do Host quản lý. Người tham gia chỉ có thể vào phòng được chỉ định.

Có thể tạo bao nhiêu phòng nhỏ trong Zoom?

Số lượng phòng tối đa phụ thuộc vào phiên bản Zoom và số người tham gia, thông thường đủ cho lớp học và họp nhóm phổ biến.

Host có thể di chuyển giữa các phòng không?

Có. Host có thể vào từng phòng bất kỳ lúc nào để hỗ trợ và theo dõi hoạt động của nhóm.

Với hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự tin sử dụng tính năng chia phòng trong Zoom để phục vụ học tập và làm việc nhóm hiệu quả hơn.

📞 Gọi 💬 Zalo